Home / Tips / Contoh Surat Proposal Pengajuan Dana Perjalanan

Contoh Surat Proposal Pengajuan Dana Perjalanan

Proposal Pengajuan Dana Perjalanan

Proposal dana perjalanan adalah proposal yang ditulis untuk meyakinkan calon pemberi dana untuk mensponsori suatu perjalanan. Perjalanan yang dimaksud umumnya untuk pembiayaan mengikuti lomba, pembiayaan perjalanan dinas, dan sebagainya. Bentuknya bervariasi, bergantung tipe organisasi yang menulisnya. Namun, pada umumnya berbentuk dokumen jelas yang memuat informasi, statistik, dan argumen persuasif.

Bahasa yang digunakan pun harus baik, benar, dan sopan. Pemilihan kata perlu memakai gaya bahasa persuasif. Hal ini agar mampu mempengaruhi kepercayaan, pemikiran, sikap, dan prilaku orang yang membacanya.

Bagian Penting dalam Proposal Pengajuan Dana Perjalanan

Bagian pentingnya pasti soal dana. Memang, betul. Namun, tak mungkin kita to the point terhadap dananya. Maka dari itu, Anda perlu mengetahui beberapa bagian penting yang perlu Anda tuliskan di dalam proposal.

Bagian-bagian berikut ialah:

1. Latar Belakang

Latar belakang kegiatan ini, memuat dasar dan alasan kegiatan itu perlu dilakukan.

 

2. Nama Kegiatan

Di bagian ini, Anda perlu menjelaskan nama kegiatannya selengkap mungkin. Akan lebih baik kalau memberikan informasi lembaga, tempat, atau nama kota yang menyelenggarakan kegiatan tersebut.

 

3. Dasar Kegiatan

Kegiatan ini menjelaskan berkenaan kegiatan pokok yang akan dilaksanakan.

 

4. Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan adalah kegunaan atau hasil yang diinginkan dari diadakannya kegiatan tersebut.

 

5. Pelaksanaan Kegiatan

Di bagian ini, Anda menjelaskan jadwal kegiatan secara lengkap saat membuat.

 

6. Estimasi Dana

Di bagian ini, Anda menuliskan anggaran. Anda perlu menuliskannya secara terinci dan sedetail mungkin. Estimasi dana sebaiknya dibuat sedikit lebihi dari kondisi sebenarnya. Tujuannya untuk menutupi anggaran dana diluar perkiraan.

 

7. Surat Undangan Dan Daftar Tim Yang Lolos (Jika Ada)

Jika kegiatan tersebut ada surat undangan, lampirkan pula di dalam proposal. Jika perlombaan, lampirkan pula nama-namanya. Ini sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut benar adanya, bukan fiktif.

 

8. Penutup

Bagian itu merupakan untaian kata-kata penutup, seperti halnya dalam penutup surat.

 

Contoh Proposal Pengajuan Dana Perjalanan

PROPOSAL PERMOHONAN DANA

I. LATAR BELAKANG

Berdasarkan hasil penilaian naskah esai yang sudah diterima sesuai dengan batas waktu yang ditentukan dan sudah diseleksi oleh tim juri yang berasal dari Dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, bahwa esai yang dibuat oleh mahasiswa yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                : Wendi Atanova
NIM                   : 4411414034
Program Studi : Biologi/Biologi FMIPA

LOLOS sebagai salah satu finalis di dalam Lomba Esai Nasional Biology Competition 2017 yang diwajibkan untuk mengikuti presentasi naskah esai di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada tanggal 27 Oktober 2017. Oleh karena itu demi kelancaran agenda tersebut, kami memohon dana delegasi untuk mahasiswa tersebut di atas.

 

II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama Lomba Esai Nasional Biology Competition 2017 yang bertemakan “National Essay Competition For The Better Future”.

 

III. DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilakukan berdasarkan surat keterangan 10 naskah terbaik dari panitia Lomba Esai Nasional Biology Competition 2017, HIMABIO Fakultas Sains dan Teknologi UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA dengan Tema Kegiatan: “National Essay Competition For The Better Future”.

 

IV. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan diadakan agenda ini yaitu untuk memunculkan dan mewujudkan dorongan menulis ilmiah untuk lingkungan yang lebih baik.

 

V. PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 26-28 Oktober 2017 di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Adapun jadwal dan informasi kegiatannya, yaitu:

Event                                   : Biology Competition 2017
Tema                                   : Teknologi Pengelolaan Lingkungan
Tanggal                               : 26-28 Oktober 2017
Tempat                               : Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Peserta                                : Mahasiswa/i S1 atau D3 se-Indonesia yang masih aktif
Batas pendaftaran ulang : 15-20 Oktober 2017
Technical meeting            : 26 Oktober 2017
Grand final                         : 27 Oktober 2017
Pengumuman                    : 3 terbaik 28 Oktober 2017

 

VI. ESTIMASI DANA

Rincian Biaya Lomba Esai Nasional Biology Competition 2017 Di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta.

No. Perihal/Rincian              Satuan            Biaya Satuan (Rp)                 Jumlah (Rp)

1      Transportasi Smg–Jkt PP    1 orang                      250.000                                 250.000
2     Registrasi lomba                     1 orang                      150.000                                 150.000
3     Akomodasi 3 hari                   1 orang                       350.000                                350.000
TOTAL                                           –                                   –                                      750.000

 

Dana akomodasi finalis Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI) HN EXPO 2017 yang dikirimkan sejumlah Rp 750.000 yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan finalis selama kegiatan berlangsung, tanggal 26-28 Oktober 2017.

 

VII. SURAT UNDANGAN FINALIS DAN DAFTAR TIM YANG LOLOS

Terlampir (Lampiran 2)

 

VIII. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun sebagai bahan pertimbangan, permohonan dukungan dan laporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Atas perhatian, bantuan, dan kebijaksanaannya, kami ucapkan menerima kasih.

 

Semarang, 19 Oktober 2017

Mengetahui,                                                                                                                               Pengusul,

Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan

FMIPA Universitas Negeri Semarang

Prof. Dr. Sudarmin M.Si                                                                                                     Wendi Atanova

NIP. 196601231992031003                                                                                              NIM. 4411414034

About Pher jaya

Check Also

Begini loh Cara Mengolah Sampah Organik yang Benar

Tahukah Anda bahwa sampah organik bisa diolah menjadi sesuatu yang bermanfaat karena kaya akan unsur …